Ar ôl pob taith rydw i'n mynd i ras, dwi'n ysgrifennu adroddiad cystadlu. Rwy'n disgrifio pam y dewisais y ras benodol hon, nodweddion y sefydliad, cymhlethdod y trac, fy mharatoi ar gyfer y cychwyn hwn a llawer o bwyntiau eraill.
Ond heddiw, am y tro cyntaf, penderfynais ysgrifennu adroddiad ar ddigwyddiad lle nad oeddwn i fel cyfranogwr, ond fel y prif drefnydd.
Am ddigwyddiad
Rwy'n byw yn ninas Kamyshin - tref daleithiol fach gyda phoblogaeth o ychydig dros 100 mil o bobl. Mae ein mudiad rhedeg amatur wedi'i ddatblygu'n wael iawn. Er enghraifft, un o'r dangosyddion yw poblogaeth gyfan ein dinas, nid oes mwy na 10 o bobl dros yr 20 mlynedd diwethaf wedi goresgyn marathon llawn.
Am y flwyddyn gyfan dim ond un gystadleuaeth rhedeg pellter hir amatur oedd gennym. Nid oedd trefniadaeth y ras hon ar y lefel uchaf. Ond roedd pwyntiau bwyd, cofnododd y beirniaid y canlyniad, dyfarnwyd yr enillwyr. Yn gyffredinol, beth arall sydd ei angen. Fodd bynnag, yn raddol, gan newid y lleoliad a symleiddio'r ras bob blwyddyn, un diwrnod cafodd ei ganslo'n llwyr.
Ni allwn i, fel lonciwr gwych, sefyll o'r neilltu. A phenderfynais adfywio'r ras hon yn ein dinas. Y tro cyntaf iddo redeg y ras yn 2015. Yna nid oedd unrhyw arian, dim dealltwriaeth glir o sut i wneud hynny. Ond dechreuwyd, a'r 2016 hon, fy nod oedd gwneud y ras cystal â phosib. Felly, os bydd rhai heigiau'n aros, yna nid ydyn nhw'n amlwg yn erbyn cefndir popeth arall. Ac ynghyd â Maxim Zhulidov, sydd hefyd yn rhedwr, rhedwr marathon, trefnydd llawer o ddigwyddiadau yn Kamyshin, wedi dechrau trefnu.
Pam yr hanner marathon watermelon
Mae ein dinas wedi ennill, nid oes gair arall amdani, yr hawl i gael ei galw'n brifddinas watermelon Rwsia. Ac er anrhydedd i'r digwyddiad hwn, ddiwedd mis Awst mae gennym ŵyl watermelon fawr. Penderfynais y byddai'n braf clymu'r ras â thema watermelons, gan fod hwn, mewn gwirionedd, yn frand o'n dinas. Ac felly y ganwyd yr enw. Ac at yr enw ychwanegwyd danteith flynyddol yr holl orffenwyr gyda watermelons wedi'u paratoi ymlaen llaw.
Cychwyn sefydliad
Yn gyntaf oll, roedd angen trafod gyda chadeirydd y pwyllgor chwaraeon union amseriad a manylion y digwyddiad. A datblygu sefyllfa.
Addawodd y pwyllgor chwaraeon ddyrannu medalau a thystysgrifau ar gyfer gwobrau, yn ogystal â threfnu hebrwng yr heddlu, ambiwlans, bws a dyfarnu.
Wedi hynny, roedd angen datgan y ras ar y wefan probeg.orgi gystadlu yng nghystadleuaeth y clwb loncian. I lawer, mae'n bwysig iawn eu bod yn rhoi pwyntiau i'r sgôr hon ar gyfer y ras. Dylai hyn fod wedi denu aelodau newydd.
Pan oedd yr holl derfynau amser eisoes wedi'u cymeradwyo, a bod cytundeb clir gyda'r pwyllgor chwaraeon, gwnaethom droi at "fyd y gwobrau" yn Volgograd, a ddatblygodd ddyluniad i ni a gwneud medalau y gorffenwyr ar gyfer yr hanner marathon ar ffurf tafelli watermelon. Trodd y medalau yn brydferth a gwreiddiol iawn.
Roedd y rhain yn bwyntiau cyffredin. Wnaethon nhw ddim cymryd yn hir. Ar yr olwg gyntaf, arhosodd pethau bach, a gymerodd y mwyaf o amser, ymdrech ac arian yn y pen draw.
Trefniadaeth trac
Penderfynwyd cychwyn y ras o gyfadeilad chwaraeon Tekstilshchik. Roedd ganddo'r holl amodau i wneud tref gychwyn ragorol. Yn ogystal, roedd gwesty hefyd lle treuliodd rhai o'r cyfranogwyr ymweliadol y noson. Felly, gwnaethom ofyn am ganiatâd cyfarwyddwr Tekstilshchik i gynnal y digwyddiad. Fe roddodd, wrth gwrs, yn llawen.
Yna roedd angen cytuno â safle'r gwersyll, lle'r oedd y gorffeniad i ddigwydd. Nid oedd unrhyw broblemau gyda hyn chwaith.
Ar ôl hynny, roedd angen nodi'r llwybr. Penderfynon nhw wneud y marciau ar feiciau, gan ddefnyddio 4 teclyn gyda GPS a chyfrifiaduron beic. Gwnaed y marciau â phaent olew cyffredin.
Y diwrnod cyn y cychwyn, fe wnaethon ni yrru mewn car ar hyd y trac a gosod arwyddion ac arwyddion cilomedr yn nodi pwyntiau bwyd yn y dyfodol.
Trefnu cefnogaeth cyn-lansio
Erbyn y gair hwn rwy'n golygu trefn popeth yr oedd angen ei wneud cyn y dechrau, sef, y niferoedd ar gyfer y rhedwyr, y desgiau cofrestru, darparu toiledau, ac ati.
Felly. Yn gyntaf, roedd angen argraffu'r rhifau. Helpodd un o'n noddwyr, stiwdio ffotograffau fideo VOSTORG, gydag argraffu rhifau. Argraffwyd 50 rhif ar bellter o 10 km a 21.1 km. Argraffodd VOSTORG lawer o faneri hysbysebu yr oeddem yn eu hongian o amgylch y ddinas.
Prynais tua 300 o binnau. Roedd gwraig werthu mewn siop trin gwallt yn meddwl tybed ble roeddwn i'n mynd i fod, nes i mi egluro wrthi.
Penderfynwyd rhoi tri bwrdd wrth y pwynt cofrestru. Cofrestrwyd categorïau oedran dros 40 ar un tabl. Ar y llaw arall - dan 40 oed. Ac ar y trydydd, llofnododd y cyfranogwyr gais personol y cyfranogwr. Yn unol â hynny, roedd angen 2 berson i gofrestru.
Trefniadaeth pwyntiau bwyd
Ar gyfer pwyntiau bwyd, denwyd 3 char. Yn ogystal, bu grŵp o feicwyr â dŵr yn morio ar hyd y trac, gan helpu'r rhedwyr.
Roedd dau gar yn darparu dau bwynt bwyd yr un. Ac un car - un pwynt bwyd. Cafodd tua 80 litr o ddŵr, bananas a sawl potel o Pepsi-Cola eu stocio ar gyfer allfeydd bwyd. Cyn y cychwyn, roedd angen nodi i bob gyrrwr a'i gynorthwywyr ym mha bwynt bwyd y byddent a beth yn union i'w roi ar hyn neu ar y pwynt hwnnw. Yr anhawster oedd cyfrifo'r amser fel y gallai'r gyrrwr gyrraedd y pwynt bwyd nesaf cyn i o leiaf un o'r cyfranogwyr redeg heibio iddo. Ar yr un pryd, ar y pwynt bwyd blaenorol, roedd angen aros am y rhedwr olaf a dim ond ar ôl hynny symud i le newydd. Yn onest, er bod y cyfrifiadau'n syml ar yr olwg gyntaf, fe wnaethant i mi dincio. Gan ei bod yn bwysig iawn cyfrifo cyflymder cyfartalog yr arweinydd a'r rhedwr olaf, ac o ran y canlyniadau hyn, edrychwch ar ba bwynt bwyd y bydd gan hwn neu'r peiriant hwnnw amser i'w wneud. Ar ben hynny. Bod y pwyntiau bwyd yr oedd yn rhaid eu gwneud yn sefydlog, ar ben y dringfeydd, fel mai ar ôl yr esgyniad y gallech chi yfed dŵr.
Ar ddiwedd 10 km roedd angen rhoi bwrdd gyda sbectol wedi'u paratoi ymlaen llaw. Ar ddiwedd yr hanner marathon, rhoddwyd potel o ddŵr i bob cyfranogwr, ac roedd gwydrau o ddŵr hefyd. Ar gyfer y ras, prynwyd 100 potel hanner litr o ddŵr mwynol llonydd. Hefyd, prynwyd 800 o gwpanau tafladwy.
Trefniadaeth gwobrau
Yn gyfan gwbl, roedd angen dyfarnu 48 o enillwyr ac enillwyr gwobrau, ar yr amod y byddai o leiaf 3 cyfranogwr ym mhob categori. Wrth gwrs, nid oedd hyn yn wir, ond roedd angen cael set lawn o ddyfarniadau. Hefyd, dyfarnwyd 12 o bobl eraill a enillodd yn y categori absoliwt ar bellteroedd o 21.1 km a 10 km.
Prynwyd 36 o wobrau, o wahanol lefelau, yn dibynnu ar y lle y mae'r cyfranogwr yn byw ynddo. Yn y categori absoliwt, y gwobrau oedd y mwyaf gwerthfawr oll. I ddechrau, ni chynlluniwyd i ddyfarnu enillwyr gwobrau ar bellter o 10 km mewn categorïau oedran. Ond oherwydd y ffaith nad oedd llawer o gategorïau o gyfranogwyr yn yr hanner marathon, roedd digon o wobrau i bawb, gan gynnwys 10 km.
Ar y llinell derfyn, dyfarnwyd medal gorffenwr coffa i bob cyfranogwr a orchuddiodd 21.1 km.
Hefyd, diolch i nawdd, mewnforiwyd tua 150 kg o watermelons ar gyfer cyfranogwyr y ras. Roedd y cyfranogwyr ar ôl y gorffeniad, wrth gyfrifo'r canlyniadau, yn bwyta watermelons.
Trefniadaeth gwirfoddolwyr
Roedd 5 car yn rhan o'r ras, gyda 3 ohonynt yn darparu pwyntiau bwyd. Yn ogystal â'r gyrwyr, roedd cynorthwywyr yn y ceir a oedd yn darparu pwyntiau bwyd. Fe wnaethon ni helpu teuluoedd cyfan i ddosbarthu dŵr a bwyd i redwyr.
Hefyd, roedd 3 ffotograffydd ac un gweithredwr fideo o stiwdio lluniau-fideo VOSTORG, 4 gwirfoddolwr o SMK Youth Planet yn rhan o'r ras. Yn gyfan gwbl, roedd tua 40 o bobl yn rhan o drefnu'r ras.
Cost trefniadaeth
Nid oedd unrhyw dâl mynediad ar gyfer ein ras. Roedd y costau ariannol yn cael eu talu gan noddwyr ac actifyddion rhedeg yn Kamyshin. Rwyf bob amser wedi meddwl faint mae trefniadaeth y digwyddiad hwn neu'r digwyddiad hwnnw yn ei gostio. Rwy'n credu y byddai gan lawer ddiddordeb hefyd mewn gwybod. Dyma'r rhifau a gawsom. Bydd y niferoedd hyn yn berthnasol ar gyfer uchafswm o 150 o gyfranogwyr. Pe bai mwy o gyfranogwyr, byddai'r prisiau'n uwch. Mae hyn hefyd yn cynnwys y treuliau a dynnir gan y pwyllgor chwaraeon. Mewn gwirionedd, ni phrynodd fedalau na thystysgrifau at bwrpas ar gyfer y ras hon. Fodd bynnag, byddwn yn cymryd eu cost fel petaent wedi'u prynu'n benodol ar gyfer ein digwyddiad.
- Medalau Finisher. 50 darn ar gyfer 125 rubles - 6250 rubles.
- Medalau enillwyr ac enillwyr gwobrau. 48 darn ar gyfer 100 rubles - 4800 rubles.
- Diplomâu. 50 darn ar gyfer 20 rubles - 1000 rubles.
- Rhent bws. Tua 3000 rhwb.
- Hebryngwr ambiwlans. Tua 3000 rhwb.
- Cwpanau. 800 darn, 45 kopecks yr un - 360 t.
- Cola Pepsi. 3 potel o 50 rubles yr un - 150 rubles
- Gwobrau i'r enillwyr a'r ail orau. 6920 t.
- Paent marcio. 240 t.
- Bananas. 3 kg am 70 rubles. - 210 t.
- Pecynnau ar gyfer gwobrau. 36 pcs. 300 t.
- Watermelons. 150 kg am 8 rubles - 1200 t.
- Rhestru rhifau. 100 pcs. 1500 RUB
- Dŵr potel ar gyfer gorffenwyr. 1000 pcs. 13 t. 1300 RUB
Cyfanswm - 30230 t.
Nid yw hyn yn cynnwys rhentu safle gwersylla, gan nad wyf yn gwybod ei gost, ond fe'n rhoddwyd i'w ddefnyddio am ddim. Hefyd nid yw'n cynnwys taliad am waith beirniaid a ffotograffwyr.
O'r swm hwn, darparwyd tua 8000 gan noddwyr. Sef, y Storfa o anrhegion anarferol ARBUZ, KPK "Honor", Stiwdio saethu lluniau fideo a threfnu dathliadau VOSTORG, "Watermelons o Marina." Gwerthu watermelons yn gyfanwerthol ac yn adwerthu.
Tua 13,000 rubles eisoes ar ffurf medalau, tystysgrifau, bysiau wedi'u trefnu a phethau eraill gan Bwyllgor Diwylliant Corfforol a Chwaraeon dinas Kamyshin.
Darparwyd tua 4,000 rubles ar draul rhedeg gweithredwyr yn Kamyshin - Maxim Zhulidov, Vitaly Rudakov, Alexander Duboshin.
Darparwyd y swm sy'n weddill trwy gefnogaeth un o'r safleoedd rhedeg mwyaf poblogaidd yn Rwsia "Rhedeg, Iechyd, Harddwch" scfoton.ru.
Asesiad cyffredinol o'r digwyddiad gan gyfranogwyr
Mae'r adolygiadau'n gadarnhaol. Roedd mân ddiffygion wrth gyfrif y canlyniadau yn hir, absenoldeb nyrs wrth y llinell derfyn, yn ogystal â diffyg meinciau wrth y llinell derfyn i eistedd ac ymlacio. Fel arall, mae'r rhedwyr yn hapus iawn gyda'r sefydliad. Er gwaethaf y sleidiau trwm a'r gwres dwys, roedd digon o ddŵr a bwyd i bawb.
Cymerodd tua 60 o bobl ran yn y ras, gyda 35 ohonynt yn rhedeg y pellter hanner marathon. Cyrhaeddodd y rhedwyr o Petrov Val, Saratov, Volgograd, Moscow a rhanbarth Moscow, Elan, St Petersburg ac Orel. Mae'r ddaearyddiaeth ar gyfer ras o'r fath yn eang iawn.
Dim ond un ferch oedd yn rhedeg yr hanner marathon.
Aeth un dyn wrth y llinell derfyn yn sâl. Mae'n debyg trawiad gwres. Cyrhaeddodd yr hebryngwr ambiwlans 2 funud ar ôl iddynt gael eu galw. Felly, darparwyd cymorth cyntaf yn gyflym iawn.
Teimlad ac emosiynau personol
I fod yn onest, roedd trefniadaeth y digwyddiad yn anodd iawn. Cymerodd hi'r holl amser a'r holl egni. Rwy’n falch fy mod wedi llwyddo i drefnu cystadleuaeth redeg dda iawn yn ein dinas.
Nid wyf yn cynllunio unrhyw beth ar gyfer y flwyddyn nesaf. Mae yna awydd i drefnu, ond wn i ddim a fydd cyfleoedd.
Rwyf am ddweud, ar ôl gweld y llun o'r tu mewn, nawr bydd y ddealltwriaeth o ba mor dda neu drefnus o drefnu digwyddiad penodol yn gliriach ac yn fwy gwrthrychol.
Hoffwn ddiolch i bawb a helpodd yn y sefydliad hwn. Gwirfoddolodd dwsinau o bobl i helpu unrhyw un mewn unrhyw ffordd y gallent. Ni wrthododd neb. Dim ond y ffaith bod tua 40 o bobl wedi hebrwng y rhedwyr, er gwaethaf y ffaith bod y rhedwyr eu hunain tua 60 oed, yn siarad drosto'i hun. Hebddyn nhw, ni fyddai'r digwyddiad hyd yn oed yn dod yn agos at yr hyn a ddigwyddodd. Tynnwch un ddolen allan o'r gadwyn hon a byddai pethau'n mynd o chwith.
