Mae llawer o arweinwyr busnes yn cael eu poenydio gan y cwestiwn o ble i ddechrau amddiffyn sifil yn y sefydliad. Er mwyn trefnu gwaith yn gymwys ar amddiffyn sifil a sefyllfaoedd brys yn y fenter, mae angen paratoi llythyr at y corff sy'n gyfrifol am amddiffyn sifil yn y fwrdeistref. Dylai gynnwys cais i leisio'r amodau sy'n angenrheidiol i baratoi cynllun gweithredu ar gyfer amddiffyn sifil yn y fenter.
Wrth aros am ymateb, paratoir rhestrau a llythyr gyda chais i gael eu cynnwys yn y cynllun datblygedig ar gyfer recriwtio grwpiau parod ar gyfer hyfforddi sefyllfaoedd amddiffyn sifil ac argyfwng yn y sefydliad.
Mae rhestrau o'r fath yn cynnwys:
- Cyfarwyddwr y fenter.
- Arbenigwr sydd wedi'i awdurdodi i ddatrys tasgau pwysig ym maes amddiffyn sifil a sefyllfaoedd brys.
- Pob aelod o'r pencadlys sefydledig ar gyfer amddiffyn sifil.
- Aelodau'r comisiwn gwacáu trefnus.
Mae'r holl bobl eraill, a benodir gan orchmynion cyfatebol y rheolwyr, wedi'u hyfforddi'n annibynnol yn uniongyrchol yn y gweithle.
Yn y dyfodol, ni fydd mwy o gwestiynau ynghylch ble i ddechrau amddiffyn sifil yn y fenter. Ar ôl derbyn yr holl amodau angenrheidiol, cynhelir datblygu cynllun amddiffyn sifil, cynllun gweithredu a chynllun ar gyfer digwyddiadau sydd ar ddod.
Y weithdrefn ar gyfer cynnal amddiffyniad sifil mewn sefydliad
Mae adnoddau ariannol a materol yn cael eu cadw mewn dogfen weinyddol arbennig i ddileu canlyniadau argyfyngau sydd wedi digwydd.
Yna datblygir y dogfennau angenrheidiol canlynol:
- Cynllun gweithredu ar gyfer atal a dileu canlyniadau argyfyngau o natur wahanol.
- Cynllun GO gydag atodiadau manwl wedi'u paratoi.
- Cynllun o fesurau amddiffyn sifil wedi'u cynllunio i sicrhau diogelwch tân ar gyfer y flwyddyn gyfredol.
- Y gorchymyn ar greu amddiffyniad sifil yn y fenter, yn ogystal â phenodi swyddogion cyfrifol.
- Datblygu dyletswyddau arbenigwr sy'n ymwneud â datrys tasgau penodedig mewn maes fel amddiffyn sifil mewn menter fasnachol.
- Arwyddion i rybuddio'r boblogaeth sifil o argyfwng.
- Cyfrifo'r diogelwch sydd ar gael a chyhoeddi offer amddiffynnol ar gyfer digwyddiad fel amddiffyniad sifil mewn sefydliad o hyd at 50 o bobl.
Hefyd, yn ychwanegol at y cynlluniau uchod, mae'r ddogfennaeth bwysig ganlynol yn cael ei pharatoi:
- Dogfennau ar greu timau achub brys arbennig ansafonol.
- Roedd dogfennau'n ymwneud â materion sicrhau gweithrediad cynaliadwy menter sy'n bodoli eisoes.
- Dogfennau ar gyfer y mesurau gwagio angenrheidiol.
- Dogfennau ar gyfer hyfforddi gweithwyr mewn sefyllfaoedd brys.
- Paratoi'r ddogfennaeth angenrheidiol ar gyfer mesurau ymladd tân.
- Dogfennau ar drefniadaeth y gwasanaeth anfon ar ddyletswydd yn y sefydliad.
Bellach mae'n rhaid i'r Gyfraith Amddiffyn Sifil barchu'r holl gyflogwyr i amddiffyn y cyhoedd rhag bygythiadau difrifol sy'n dod i'r amlwg, gan gynnwys y posibilrwydd o drychinebau naturiol digon difrifol. Yn ein gwlad ni, mae'r gyfraith heddiw yn gweithredu ynghyd â darpariaethau manwl manwl, gan baratoi'r boblogaeth ar gyfer sefyllfaoedd sydyn annisgwyl.
Mae system amddiffyn sifil a ddatblygwyd yn gymwys mewn menter weithredol yn caniatáu ichi ddatblygu a gweithredu'r mesurau angenrheidiol yn llwyddiannus rhag ofn y bydd force majeure sydyn yn digwydd i leihau neu ddileu'r canlyniadau sydd wedi digwydd yn llwyr.
Oherwydd y gwelliannau a wnaed, mae'r gofynion ar gyfer amddiffyn sifil yng ngwanwyn eleni wedi cynyddu'n sylweddol, felly nawr mae'n ofynnol yn ôl y gyfraith i gyflogwyr gyflawni nifer o gamau pwysig yn unol â'r ddeddfwriaeth gyfredol:
- Datblygu rhaglen sefydlu ar gyfer recriwtiaid newydd.
- Briffio rhagarweiniol uniongyrchol o weithwyr sy'n cael eu derbyn i'r gwaith.
- Hyfforddiant mewn cyrsiau arbennig ar sut i ddelio ag argyfwng sydyn.
- Datblygu dogfennaeth dylunio a chymeradwyo.
- Ymddygiad ymarfer corff a gweithgareddau hyfforddi wedi'u cynllunio.
Bydd hefyd angen prynu amryw o ffyrdd o amddiffyniad unigol a chyfunol, er enghraifft, masgiau nwy, anadlyddion, rhwymynnau rhwyllen ac elfennau eraill sy'n angenrheidiol i amddiffyn eu hiechyd eu hunain.
Er mwyn datblygu'r holl ddogfennau angenrheidiol, mae llawer iawn o lenyddiaeth normadol a gweithredoedd deddfwriaethol cyfredol yn cael eu hastudio ymlaen llaw. Yn yr achos hwn, gall llawlyfrau methodolegol datblygedig arbennig fod o gymorth mawr, yr argymhellir yn gryf eu defnyddio i ddatblygu mesurau amddiffyn sifil.
Ar ôl astudio ein deunydd, rydych chi nawr yn gwybod yn union sut i drefnu amddiffyniad sifil mewn menter.
